五、编写中的常见问题

1.政治性错误和泄密现象

因年鉴的“官书”性质，条目中要杜绝政治性错误和泄密现象。

（1）杜绝政治性错误。如：党和国家领导人的名字、职务、职务出现方式、排名不得有误；港澳台：不能称为“境外”；不能与其他主权国家并列，应为“中国台湾地区”等；与港澳台间的贸易往来不能称“进口”“出口”，应为“销往”；引进港澳台资金，不可称为“外资”；区划面积不可用“幅员”，因为“幅员”只能用于国家，不能用于国内某一行政区域；“长白山”不能记为“白头山”；公安机关批捕的人称“犯罪嫌疑人”，不是“罪犯”；“未成年犯”，不是“少年犯”。

（2）把好保密关。各撰稿单位在交稿之前应该都已进行过严格审查，一般不会有涉密内容。但是年鉴编辑仍需严格把好保密关，一旦有涉密内容在编辑过程中没有及时发现、刊登出来，后果非常严重，造成的影响无法挽回。不得刊登的内容：国防军事机密。如征兵人数、重要军事设施（如防空设施、武器库等）、正规军驻地、首长姓名。国家安全机密。如国家安全、公安国保、防范和处理邪教问题工作部门的文件和工作，维护社会治安的未公开行动和计划。泄漏后会造成不良后果的科技成果、矿产资源等。

2.需谨慎、规范使用的几类文字

年鉴条目谨慎使用几类词语，可避免套话、空话出现，达到“用最少的文字表达最多的内容”。 

3.严把数据关

数据是资料的浓缩反映，年鉴中的数据资料有特别重要的地位，应能提供横可比、纵可鉴的数据和资料。年鉴的统计数字不只反映当年的情况，还要与历史上各个时期进行比较。

（1）审核数据是否准确、是否前后统一，数据的统计口径是否一致、分量之和是否等于总量等，要仔细加以审核，进行统一。常见问题有：某县在“概况”中介绍本县有11个乡，而在医疗卫生工作中只有10个乡，数据前后不统一。某数据与上年相比，明明是“减少”了，却写成“增加”，可能是上下年度统计口径不一致。卫计委和公安部门提供的总人口数数据不一致。

（2）对于违背常理和缺乏知识的内容，更要严格把好关。常见问题有：某县人口总数上年是6位数字，而今年总人口数则变成8位数字，可能在打字输入过程中出现差错。人口的出生率、死亡率及自然增长率皆应为千分之几，但在稿件中有写成百分之几。某县“全年粮食总产量22.6万公斤”，显然不对，“万”应改为“亿”。统计人数时出现小数，如“全年输出农村剩余劳动力18.7人次”，应加上一个“万”字，即18.7万人次，是为合理。

4.错别字、多字、少字

常见相近并用的错字、词，需注意区别。如： “订”和“定”：“订”是经过商讨而立下条约、计划、章程，并非确定不变，如“订金”意为预付款；“定”是已经确定、不改变的，如“定金”具有担保作用和证明合同成立的作用。 “账”和“帐”：“账”中的“贝”在古代有钱币之意，财务等相关处用“账”，如“账本、报账、借账、还账”等；“帐”专表用布、纱、绸子等制成的遮蔽物，如“蚊帐、帐篷、青纱帐（比喻用法）”等。 “街道”和“街道办事处”：“街道”是地名，“街道办事处”是机构名，某街道办事处不可简称为街道。如：长春市≠长春市政府。

常见的错、别字：粗具规模——不是“初”；几率——不是“机率”；坐落——“座”多用于名词性词组中，如座位、座椅等。“坐”多用于动词性词组中；制作——作出贡献、作为代表；登录网站——不是登陆；装潢公司——不是装璜；凯旋——是胜利归来的意思，后面不再加“归来”；鸵鸟——不可写成“驼”鸟。

习惯性使用口语化语言导致多字、少字：多字，明显拖泥带水，导致臃肿和错误。常见的如下，划线处为多余字词：从5月31日开始；获得一等奖；人均纯收入12345余元；6月份；土地面积约123.45余亩；涉及到民生问题。

少字，导致语意不清和错误。常见的如下，括号中为应补充字词：××（被）评为先进个人；惠及农村人口7.84万（人）；吉长高速（公路）建设；有苗（族）、回（族）、满（族）等少数民族18个。

5.计量单位的使用

计量单位名称、符号的运用，按《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》之规定，一律采用国际单位制。土地、耕地、林地单位面积——“平方公里”“公顷”“平方米”等，不可用“亩”；长度——使用“公里”“千米”“米”“厘米”等，不可用“延长米”“公分”；重量——使用“吨”“公斤”“克”等，不可用“斤”“两”；容量——使用“公升”等，不可用“加仑”；电能——使用“千瓦时”，不可用“度”。

6.标点符号的使用

应符合国家技术监督局2012年6月1日实施的《标点符号的用法》。（新《用法》中比较明显的变化是书名号和双引号之间原有的顿号简化不用）年鉴常用的点号：逗号、句号、顿号、冒号、分号；标号：引号、书名号、连接号、破折号、括号、间隔号。

常见问题：一逗到底；逗号与句号不分；乱用分号和句号；将冒号当作比号用。

输入标点时，要特别注意：大写与小写、全角与半角、中文输入法与其他语种输入法的差别。

例1：查处野外违章用火行为1起，处罚1人，擅自砍伐6起，处罚6人。修改：查处野外违章用火行为1起，处罚1人；擅自砍伐6起，处罚6人。

例2：增添高压水枪15只，消防砍刀50把，应急照明电筒20只，消防服装65套。修改：增添高压水枪15只、消防砍刀50把、应急照明电筒20只、消防服装65套。